Právní informace

Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost NICOTRANS a.s., IČO 28145232, se sídlem Hlinská 457/2a, 370 01 České Budějovice (dále jen „správce"). Kontakt: info@nicotrans.cz, tel. +420 725 569 569.

2. Jaké údaje zpracováváme

V závislosti na způsobu, jakým nás kontaktujete nebo využíváte naše služby, můžeme zpracovávat tyto kategorie osobních údajů:

  • Identifikační údaje (jméno, příjmení, název společnosti)
  • Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa)
  • Provozní a smluvní údaje (obsah objednávek, přepravní dokumenty)
  • Technické údaje (IP adresa, cookies — viz níže)

3. Účely a právní základ zpracování

  • Plnění smlouvy — zpracování je nezbytné pro realizaci přepravních a dalších smluvních služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
  • Oprávněný zájem — ochrana práv a majetku správce, interní administrativa (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
  • Právní povinnost — vedení účetnictví, archivace dle zákonných lhůt (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
  • Souhlas — analytické a marketingové cookies, zasílání obchodních sdělení (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).

4. Cookies

Tento web používá cookies. Rozlišujeme dvě kategorie:

  • Nezbytné cookies — zajišťují základní funkčnost webu (přihlášení, bezpečnost, výkon). Používají se vždy a nevyžadují souhlas.
  • Analytické a marketingové cookies — slouží ke sledování návštěvnosti a zobrazování relevantní reklamy. Používají se pouze s vaším souhlasem, který můžete kdykoli odvolat smazáním dat prohlížeče.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje neprodáváme třetím stranám. Mohou být předány spolupracujícím subjektům (dopravci, účetní firma, IT dodavatelé) pouze v nezbytném rozsahu a na základě smluv o zpracování osobních údajů.

6. Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 5–10 let dle charakteru dokumentů). Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do jeho odvolání.

7. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům,
  • na opravu nepřesných údajů,
  • na výmaz údajů („právo být zapomenut"), pokud pominul účel zpracování,
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • odvolat souhlas se zpracováním kdykoli bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování.

Svá práva uplatňujte e-mailem na info@nicotrans.cz nebo poštou na adresu sídla správce. Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového orgánu — Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. Zabezpečení

Přijímáme technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím (šifrování přenosu, řízení přístupu, pravidelné zálohy).

Tyto zásady jsou platné od 1. 7. 2025. Správce si vyhrazuje právo na jejich aktualizaci — aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.